Digitale buchführung


Buchen geht digital. Alles andere ist Systembruch.

Trotzdem werden in Steuerkanzleien noch 90 % der Belege ausgedruckt, so zumindest eine Angabe unseres AGENDA-Softwarepartners.

 

Zur Historie: Bereits im Jahr 1995 informierte die DATEV die Steuerkanzleien, dass zukünftig Belege automatisch verbucht werden können. Beim Stöbern in unserem Archiv entdeckten wir eine Informationsbroschüre von AGENDA aus dem Jahr 2006 mit einem Angebot über digitales Belegbuchen. Und immer noch erhalten wir Belege ausgedruckt von Mandanten. Das muss nicht sein.

 

Stellen Sie sich vor, Sie würden ein Haus bauen und die Mauern immer wieder einreißen. Das ist ein Bild dafür, was geschieht, wenn Buchhaltungsdaten, die elektronisch erstellt werden, beispielsweise bei der Bank, wieder ausgedruckt werden und von Steuerberater dann erneut elektronisch verbucht werden. Das ist zweifelsfrei doppelte Arbeit und Fehler sind an der Tagesordnung. Vor allem kostet es aber Zeit und Geld.

 

Viel wichtiger ist allerdings, das die Finanzverwaltung bereits im Jahr 2014 Richtlinien für die Ordnungsmäßigkeit von elektronisch geführten Buchhaltungen erlassen hat, die so genannten GoBD, Grundsätze für die Ordnungsmäßigkeit von Buchhaltungen die Digital geführt werden. Vieles von dem, was sich die Finanzverwaltung da überlegt hat, ist zwar überzogen. Aber diese Grundsätze werden vor allem mittlerweile von jungen Betriebsprüfern in der Breite auch angewendet.

 

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über die unterschiedlichen Anbieter, die wir empfehlen können und mit denen wir kooperieren. Über die weiteren Anforderungen an digitale Buchhaltungen informieren wir Sie gerne an anderer Stelle.

 

Wir arbeiten mit folgenden Anwendungssystemen und geben Ihnen einen:

 

1) AGENDA - DIGITALES BELEGBUCHEN 

 

Agenda ist unser Software-Kanzleiprogramm. Agenda ist ein Softwarehaus in Rosenheim, Bayern und hat aktuell etwa 16.000 Anwender. Wir arbeiten mit Agenda bereits seit 1996, also seit 24 Jahren. Agenda hat als Anwender Steuerberater, Buchhalter und Unternehmen. Für das digitale Belegbuchen wird ein Deutsches Rechenzentrum von Agenda unterhalten nach höchsten Sicherheitsstandards. Agenda ist eine sehr zuverlässige und robuste Software, die kostengrünstig und intuitiv bedienbar ist. Vor allem besticht die Einfachheit und Übersichtlichkeit. Unser besonderer Vorteil ist, dass wir Sie bei der Anwendung mit Agenda selbst intensiv unterstützen können und Sie somit eine Lösung aus einer Hand haben mit direkter Anbindung ans Steuerbüro. Von den Kosten liegen Sie genau in der Mitte, zwischen den beiden folgenden Anbietern DATEV und Lexoffice. Ihr Vorteil ist, dass wir direkt auf Ihre Daten zugreifen können, Sie gerne selbst buchen und die Endkontrolle und Versendung durch unser Büro erledigen können. Mehr lesen...

 

2) DATEV - UNTERNEHMENSPORTAL 

 

DATEV ist der so genannte "Mercedes" der Softwareanbieter und Marktführer. Etwa 80 % der Lohnabrechnungen in Deutschland werden von der DATEV erstellt. DATEV ist eine Genossenschaft, die ihre Software bis zum Jahr 2017 nur über Steuerberater angeboten hat. Mittlerweile hat sich die DATEV auch für den Breitensport interessiert und bietet auch Endkunden direkten Zugang zu allen Anwendungen. Wir sind selbst DATEV--Mitglied und nutzen für einige Mandanten diese Anwendungen. Mehr lesen...

 

3) LEXOFFICE:

 

Lexoffice ist das Anwendungsprogramm für den so genannten "Breitensport". Buchhaltung in Laiensprache übersetzt. Der Vorteil ist, dass Sie sich nicht mit Fachchinesisch auseinandersetzen müssen (müssen Sie bei AGENDA auch nicht), aber völlig unabhängig von einem Steuerberater eine komplett digital geführte Buchhaltung selbst erstellen können. Alles wird archiviert und Sie werden durch feine Tools beim Zahlungsverkehr, Mahnwesen und bei der Rechnungsstellung unterstützt. Die Anwendung überzeugt durch einen sehr günstigen Preis. Nachteil ist, dass etwas aufwändigere Buchungen, etwa Darlehensfinanzierungen, oder auch Verrechnungen, nur sehr schwer umgesetzt werden können. Gerne können wir Sie auch bei dieser Software unterstützen, Sie können uns als Berater bei Lexoffice freischalten. Mehr lesen...